Чек-лист підготовки до весілля: 34 задачі з термінами від дати

Бюджет, локація, фотограф, сукня, обручки, РАЦС, торт, розсадка — до весілля набирається кілька десятків справ, і кожна має свій «найпізніше». Коли список живе в голові чи в нотатках телефону, легко пропустити момент, коли фотограф уже зайнятий на вашу дату.

У кабінеті пари для цього є розділ «Задачі»: готовий план підготовки з термінами, які рахуються від дати вашого весілля.

Як це працює

1. Відкрийте «Задачі»: на комп’ютері — у боковому меню (поруч видно лічильник виконаних), на телефоні — через «Ще» внизу екрана.
2. На порожній сторінці натисніть «Додати типовий план» (пізніше він доступний у меню «…» як «Типовий план»).
3. Перегляньте список, зніміть позначки з того, що вам не потрібно, і натисніть «Додати 34 задачі» (число змінюється разом із вибором).
4. Додавайте свої справи: напишіть у полі «Додайте задачу й натисніть Enter» або натисніть «Нова задача», щоб одразу вказати термін, категорію, відповідального й нотатку.
5. Коли справу зроблено, торкніться кружечка ліворуч — задача переїде в розділ «Виконано».

Типовий план: 34 задачі з термінами від дати весілля

План бере дату весілля з вашого замовлення й відраховує від неї для кожної задачі: «Визначити бюджет весілля» — за 12 місяців, «Обрати й забронювати локацію» — за 11, фотограф — за 10, сукня — за 9, «Розсадити гостей» — за 21 день, «Відпочити й виспатися» — за день до свята.

У діалозі «Типовий план підготовки» задачі згруповані за етапами: «За 9–12 місяців», «За 6–8 місяців», «За 3–5 місяців», «За 1–2 місяці», «Останні тижні». Усі пункти вже позначені — достатньо зняти зайве. Назви додаються мовою кабінету, і їх можна редагувати як звичайний текст.

Починаєте пізно? Задачі, ідеальний термін яких уже минув, не зникають і не стають червоними. Вони отримують термін протягом найближчого тижня (або дату весілля, якщо до неї менше семи днів), а діалог прямо каже, скільки таких задач. Те, що вже зроблено, просто зніміть.

Ще кілька правил плану:

• Немає дати весілля — задачі додаються без термінів, діалог про це попереджає.
• Кожна задача додається один раз. Якщо ви щось зняли, пізніше з’явиться кнопка «Ще N задач з типового плану».
• Деякі задачі ведуть у потрібний розділ кабінету: наприклад, «Розсадити гостей» має посилання «Перейти до розділу «Розсадка»».
• Весілля вже відбулося — план більше не пропонується.

Хто що робить: відповідальні та категорії

Кожній задачі можна задати відповідального: наречену, нареченого (кабінет показує ваші імена із замовлення), «Разом» — і «Організатор», якщо у вашому замовленні є організатор. Частина задач плану вже розподілена: сукня — нареченій, костюм — нареченому, обручки й дегустація — разом.

Фільтри вгорі показують справи однієї людини. Фільтр нареченої чи нареченого включає й спільні задачі, тож кожен бачить усе, що стосується його.

Категорій 9: Локація, Підрядники, Образ, Гості, Документи, Декор, Меню й торт, Медовий місяць, Інше — кожна зі своєю іконкою й кольором. Список можна групувати «За терміном» (Прострочено · Сьогодні · Цього тижня · Найближчі 30 днів · Пізніше · Без терміну) або «За категоріями». До задачі можна дописати нотатку — деталі, контакти, посилання.

Прострочене видно одразу

• Задача з минулим терміном потрапляє в групу «Прострочено» з підписом «Прострочено на N днів» червоним; «Сьогодні» й «Завтра» підсвічені жовтим.
• У шапці — «N з M виконано · N прострочено», кільце прогресу, скільки днів до весілля і що робити далі.
• У боковому меню біля «Задачі» з’являється крапка, а на сторінці «Огляд» є картка з кількістю виконаних і наступною задачею.
• Видалили не те — у повідомленні «Задачу видалено» натисніть «Повернути».

Кабінет не надсилає нагадувань на пошту чи в календар — стан задач видно, коли ви відкриваєте кабінет.

Що це дає

• Не треба складати список з нуля: 34 типові справи вже розставлені за датами.
• Кожен бачить свої задачі й спільні, без суперечок, хто мав подзвонити фотографу.
• Менше «а ми не забули…?»: прострочене й наступна задача видно в шапці та на «Огляді».
• Список однаковий на телефоні й комп’ютері, де ви входите в кабінет; зміни з іншого пристрою підтягуються після оновлення сторінки.
• Організатор бачить задачі, лише коли ви відкриєте йому доступ у налаштуваннях, — і тоді може допомагати з ними.

Більше про кабінет — у статті про додаток для пари. А коли дійде до задачі «Скласти таймінг весільного дня», допоможе стаття про таймінг весільного дня.