Розсадка гостей на весіллі: план залу, столи й автоматична розсадка
Розсадка — розділ кабінету пари INVITO, де ви будуєте план залу й садите гостей за столи. Почніть з готового залу («Обрати зал») або додайте столи вручну, потім перетягуйте гостей на місця або натисніть «Розсадити» — кабінет посадить кожне запрошення разом, дітей поруч із батьками, а молодят за президіум. Список гостей і їхні відповіді підтягуються самі; хто відмовився після розсадки, потрапляє в «Потрібна увага». Для ресторану є постер для друку A3/A4, PNG, список «Знайдіть своє місце» і CSV-таблиця зі стравами. Гостям на сайті запрошення розсадка не показується.
Схема розсадки на аркуші паперу живе до першої відповіді «ми не зможемо». Потім — стрілочки, закреслені імена й нова версія для ресторану. А ще треба порахувати, хто що їсть за кожним столом.
У кабінеті пари для цього є окремий розділ — «Розсадка». План залу, гості з вашого списку та їхні відповіді — в одному місці.
План залу: 31 з 47 гостей уже розсаджено, а гість, який відмовився, підсвічений у «Потрібна увага». Приклад на вигаданих даних.
Як це працює
- Відкрийте «Розсадка»: на телефоні це вкладка внизу екрана, на комп’ютері — пункт у бічному меню. Поруч із ним видно лічильник, наприклад «54/70».
- Почніть з «Обрати зал» (готовий план) або «Додати стіл», щоб розставити все самостійно.
- Перетягніть гостя зі списку на стіл чи конкретне місце. Або натисніть на гостя, а потім на місце.
- Щоб посадити всіх одразу, натисніть «Розсадити» — відкриється вікно «Розсадити автоматично».
- Коли план готовий — «Експорт»: файли для друку й для ресторану.
Зберігати нічого не треба: кабінет зберігає план сам за мить після кожної зміни, а статус «Збережено» видно вгорі.
Зал у реальних розмірах
Столи мають справжні розміри в сантиметрах. Круглий — «Ø180 см на 10 гостей», а всього форм 9: від круглого й банкетного до президіуму, півкруглого та ряду стільців. Для кожного столу можна змінити назву («Родина нареченої»), кількість місць, відстань між місцями, поворот і колір.
На план додаються й елементи залу — 47 видів у 7 групах: танцпол, сцена, фотозона, бар, торт, DJ, двері, колони, вихід і навіть розетки. Ширину й глибину залу задаєте в метрах, а «Лінійка» допомагає перевірити проходи.
«Новий план»: чотири готові зали, кількість столів підлаштовується під тих, хто прийде.
Готові зали — «Банкетна зала» з круглими столами на 10, «Імперські столи», «Літерою «П»» та «Порожній зал». Новий шаблон замінює столи й знімає гостей з місць, але це можна скасувати: кабінет пам’ятає 150 кроків назад.
Автоматична розсадка за правилами
Кнопка «Розсадити» садить гостей за простими правилами, без жодних здогадок:
- кожне запрошення сидить разом, на сусідніх місцях;
- діти — одразу після дорослих зі свого запрошення, тобто поруч із батьками;
- молодята — за президіумом, якщо він є на плані; інших гостей туди не садять;
- великі родини розсаджуються першими, кожна — за стіл, де вони вміщаються найщільніше;
- ті, хто вже має місце, залишаються на ньому.
Перед запуском видно підсумок: скільки людей сяде, скільки столів додасться і хто залишиться без місця.
Опції: «Також тих, хто ще не відповів», «Додавати столи, коли бракує місць» (нові столи круглі, від 4 до 16 місць) і «Розсадити всіх заново». Правил на кшталт «цих двох посадити окремо» немає — такі речі легко поправити руками: якщо кинути гостя на зайняте місце, двоє просто поміняються місцями.
На телефоні: столи списком
На телефоні розсадка відкривається списком столів. Угорі — «Без місця»: торкніться гостя, потім стола. Вигляд «План» показує той самий зал: щоб перемістити стіл, утримуйте його.
Телефон: гості без місця вгорі, під ними — картки столів.
Відповіді гостей і меню по столах
Гості й відповіді беруться зі списку гостей кабінету — переписувати нічого не треба. Хто сказав «так», рахується в розсадці; хто відмовився, зникає з фільтра «Без місця». Якщо ж гість відмовився, вже маючи місце, він з’являється в «Потрібна увага» з кнопкою «Звільнити». Місця тримаються за людиною, тож переживають і нові відповіді, і зміну порядку в списку.
Режим «Меню» рахує страви за кожним столом з питання анкети про страви. Діти рахуються як «Дитяче меню», а вільні відповіді (наприклад, алергії) видно з іменем гостя.
«Меню по столах»: разом по залу й окремо для кожного столу, з приміткою гостя.
Що це вам дає
- Одна схема замість кількох версій на папері: зміни зберігаються самі, а 150 кроків можна скасувати.
- Відмови не губляться — «Потрібна увага» показує, чиє місце звільнити.
- Ресторан отримує один файл: CSV зі столом, місцем, стравою та примітками для кожного гостя.
- Гості на вході знаходять себе в абетковому списку «Знайдіть своє місце», який ви друкуєте. На сайті запрошення розсадка не показується.
- Організатор весілля, якщо він є у вашому замовленні, бачить і може редагувати той самий план.
Детальніше про сам кабінет — у статті про додаток для пари, а про список гостей для ресторану — у статті про PDF зі списком гостей.
Часті питання
- Чи треба розсаджувати гостей, які ще не відповіли?
- Ні. За замовчуванням рахуються лише ті, хто відповів «так». Тих, хто ще не відповів, можна посадити заздалегідь — вручну або з опцією «Також тих, хто ще не відповів» в автоматичній розсадці. Вони рахуються окремо й не додаються до прогресу «розсаджено».
- Що буде, якщо гість відмовиться вже після розсадки?
- Місце за ним залишиться, але гість з’явиться в списку «Потрібна увага» з позначкою «не прийде, але має місце» і кнопкою «Звільнити». Картка розсадки на «Огляді» теж про це попередить. Автоматично місце не звільняється — вирішуєте ви.
- Чи не розділить автоматична розсадка пари й родини?
- Ні. Кожне запрошення сідає на сусідні місця, діти — одразу після батьків, молодята — за президіум. Родину з 5 і більше людей може бути розділено лише тоді, коли місць ніде немає, а додавання столів вимкнено. Тих, кого ви вже посадили, кабінет не пересаджує, якщо не обрати «Розсадити всіх заново».
- Чи можна посадити фотографа або ведучого, яких немає в списку гостей?
- Так. Натисніть «Додати особу не зі списку», вкажіть ім’я та хто це, наприклад «Фотограф». Ця людина отримає місце за столом, але не отримає запрошення.
- Чи можна роздрукувати розсадку або надіслати її ресторану?
- Так, через «Експорт». Там є постер для друку A3 або A4 (PDF зберігається з вікна друку браузера), зображення плану PNG, абетковий список «Знайдіть своє місце» і CSV-таблиця для ресторану з місцями, стравами та примітками.
- Чи може партнер або наш організатор редагувати план з іншого пристрою?
- Так. План сам зберігається у ваш акаунт і відкривається на будь-якому пристрої. Організатор весілля завжди має доступ до розсадки. Але це не спільне редагування одночасно: якщо хтось зберіг новішу версію, ви побачите повідомлення, і кабінет покаже новіший план.
Хочете таке запрошення?
Оберіть дизайн — решту зробимо ми. Надішліть фото й побажання, а сайт, монограму та мовні версії підготуємо самі.
