Де в кабінеті кнопка експорту в PDF?

На вкладці «Статистика» (друга іконка внизу екрана) у правому верхньому куті є кнопка «Експорт». Вона відкриває вікно з двома варіантами — PDF та Excel.

Що саме потрапляє в PDF?

Підсумок відповідей гостей, окрема таблиця для кожної частини свята (наприклад, вінчання й банкету) і таблиця відповідей на кожне питання анкети — вибір меню, напої, трансфер, алергії чи інші ваші питання.

Чи збігаються цифри в PDF з кабінетом?

Так. PDF рахує гостей за тими самими правилами, що й екран статистики, тому число в документі й у кабінеті однакове.

Чи видно в PDF, хто ще не відповів?

У підсумку є окрема картка «Без відповіді» з кількістю таких гостей. Поіменно в таблицях — ті, хто прийде: для ресторану й координатора важливі саме вони.

Чим PDF відрізняється від Excel?

PDF — готовий документ, щоб переслати ресторану, координатору чи ведучому або роздрукувати. Excel — таблиця з тими самими даними: один гість на рядок, фільтри та окремий аркуш з підсумком, щоб сортувати й рахувати самостійно.

Чи треба перевивантажувати PDF, коли відповідають нові гості?

Так. PDF — знімок на момент вивантаження, дата стоїть у шапці документа. Коли надійдуть нові відповіді, вивантажте файл ще раз — це займає кілька секунд.

30 вересня 2026 р. 4 хв читання

Список гостей у PDF: що в ньому є і як завантажити з кабінету

У кабінеті пари відкрийте «Статистику», натисніть «Експорт» і оберіть PDF. У файлі — підсумок відповідей (скільки гостей прийде, хто ще не відповів, хто відмовився), окрема таблиця гостей для кожної частини свята та таблиці відповідей на питання анкети: меню, напої, трансфер, алергії. Цифри в PDF ті самі, що в кабінеті. Для власних розрахунків є ще Excel з тими самими даними.

Список гостей у PDF, вивантажений з кабінету пари

Ресторану потрібна кількість людей і вибір страв. Координатору — хто на якій частині свята. Ведучому — імена. Раніше все це доводилось переписувати з кабінету вручну.

Тепер кабінет пари збирає список гостей в акуратний PDF — його можна одразу переслати або роздрукувати.

Кабінет пари: екран статистики та вікно експорту з кнопками PDF і Excel — Статистика в кабінеті та кнопка «Експорт». Приклад на вигаданих даних.

Як завантажити PDF

Відкрийте кабінет і перейдіть на вкладку «Статистика» — друга іконка внизу екрана.
Натисніть «Експорт» у правому верхньому куті.
Оберіть PDF. Файл збережеться на телефон чи комп'ютер за кілька секунд.

У назві файлу — імена пари й дата вивантаження, тож кілька версій не переплутаєте.

Сторінка 1: підсумок

Перша сторінка — те саме, що екран статистики, тільки на папері:

Присутні — скільки гостей підтвердили, що прийдуть;
окремо кожна частина свята — наприклад, скільки буде на вінчанні, а скільки на банкеті;
Без відповіді — хто ще не відповів;
Не прийдуть — хто відмовився;
картка на кожне питання анкети — скільки гостей на нього відповіли.

У шапці — імена пари, дата весілля й дата, коли сформовано документ.

Перша сторінка PDF: картки з кількістю присутніх, відповідями по частинах свята та питаннях анкети — Підсумок: цифри ті самі, що в кабінеті.

Далі: таблиці

Після підсумку йдуть таблиці — кожна під своїм заголовком і з кількістю людей у ній.

Присутність по частинах свята. Окрема таблиця для вінчання, окрема для банкету — з іменами й прізвищами тих, хто буде саме там. Для весіль із кількома локаціями це найкорисніше: кількість гостей на церемонії й на банкеті часто різна.

Відповіді на питання анкети. Для кожного питання — хто що відповів:

меню — хто яку страву обрав;
напої — кілька варіантів через кому, якщо гість обрав кілька;
трансфер — список тих, кому потрібне довезення;
алергії й побажання — текст так, як його написав гість.

Сторінки PDF з таблицями: присутність на вінчанні й банкеті та відповіді гостей щодо меню й напоїв — Таблиці: присутність по частинах свята та відповіді на питання.

Діти позначені віком поруч з іменем — ресторан одразу бачить, кому потрібне дитяче меню.

Кому що переслати

Кому	Що подивиться
Ресторан	Кількість на банкеті, вибір меню, алергії
Координатор	Хто на якій частині свята, трансфер
Ведучий	Імена гостей
Ви самі	Хто ще не відповів — кому нагадати

PDF чи Excel

У тому самому вікні є Excel. Дані ті самі, але формат інший:

PDF — готовий документ, щоб переслати чи роздрукувати;
Excel — таблиця, один гість на рядок, з фільтрами й окремим аркушем «Підсумок». Зручно, щоб відсортувати, наприклад, усіх, кому потрібен трансфер.

PDF фіксує стан на момент вивантаження. Коли надійдуть нові відповіді — просто вивантажте ще раз.

Детальніше про сам кабінет — у статті про додаток для пари, а про те, як гості відповідають, — у статті про онлайн-RSVP.

Часті питання

Де в кабінеті кнопка експорту в PDF?: На вкладці «Статистика» (друга іконка внизу екрана) у правому верхньому куті є кнопка «Експорт». Вона відкриває вікно з двома варіантами — PDF та Excel.
Що саме потрапляє в PDF?: Підсумок відповідей гостей, окрема таблиця для кожної частини свята (наприклад, вінчання й банкету) і таблиця відповідей на кожне питання анкети — вибір меню, напої, трансфер, алергії чи інші ваші питання.
Чи збігаються цифри в PDF з кабінетом?: Так. PDF рахує гостей за тими самими правилами, що й екран статистики, тому число в документі й у кабінеті однакове.
Чи видно в PDF, хто ще не відповів?: У підсумку є окрема картка «Без відповіді» з кількістю таких гостей. Поіменно в таблицях — ті, хто прийде: для ресторану й координатора важливі саме вони.
Чим PDF відрізняється від Excel?: PDF — готовий документ, щоб переслати ресторану, координатору чи ведучому або роздрукувати. Excel — таблиця з тими самими даними: один гість на рядок, фільтри та окремий аркуш з підсумком, щоб сортувати й рахувати самостійно.
Чи треба перевивантажувати PDF, коли відповідають нові гості?: Так. PDF — знімок на момент вивантаження, дата стоїть у шапці документа. Коли надійдуть нові відповіді, вивантажте файл ще раз — це займає кілька секунд.