5 хв читання

Персональні та загальне посилання на запрошення: тепер разом

На кожному новому сайті-запрошенні INVITO тепер працюють обидва види посилань одночасно: персональне посилання для кожного запрошення (з іменами гостей у привітанні) і одне загальне посилання, за яким гість сам вписує своє ім’я та відповідає. Обирати між ними більше не треба. Загальне посилання ви знайдете в кабінеті пари на «Огляді» (картка «Загальне посилання» з кнопками «Надіслати», «Копіювати» та QR-кодом) і над списком у розділі «Гості». Кожна відповідь через загальне посилання з’являється у вашому списку як нове запрошення з позначкою-іконкою посилання. Автоматично відповіді не об’єднуються: якщо гість відповів двічі, зайве запрошення ви видаляєте самі. Загальне посилання не призначене для публікації — надсилайте його лише тим, кого запрошуєте.

Картка «Загальне посилання» в кабінеті пари з кнопками «Надіслати», «Копіювати» та QR

Частину гостей ви знаєте поіменно: батьки, хрещені, друзі. А частину — ні: колеги, які прийдуть парою, родичі партнера, чиїх імен ви не маєте, гості з паперовим запрошенням. Раніше доводилося обирати одне з двох: іменні посилання або загальне. Тепер на кожному новому сайті INVITO є обидва.

«Огляд» у кабінеті пари на комп’ютері: картка «Загальне посилання» з трьома кроками, самим посиланням і кнопками «Надіслати», «Копіювати» та QR

Картка «Загальне посилання» на «Огляді»: посилання, три кроки та кнопки, щоб його надіслати. Приклад на вигаданих даних.

Як це працює

  1. Відкрийте кабінет пари в браузері — встановлювати нічого не треба.
  2. На «Огляді» знайдіть картку «Загальне посилання» з позначкою «Для всіх гостей». Під описом — три кроки: «Надсилаєте одне посилання гостям», «Гість вписує ім’я та відповідає», «Він з’являється у вашому списку гостей».
  3. Натисніть «Надіслати» (відкриється меню «Поділитися» телефона, а якщо браузер його не має — посилання скопіюється), «Копіювати» або іконку QR. Якщо запрошення має кілька мов, перемикач «Мова запрошення» дає посилання потрібною мовою.
  4. Персональні посилання — у розділі «Гості»: на телефоні це вкладка внизу екрана, на комп’ютері — пункт у бічному меню. У кожного запрошення є кнопки копіювання посилання та QR.

INVITO нічого не надсилає гостям сам: посилання ви передаєте особисто — у месенджері, листом або QR-кодом.

Кому персональне, а кому загальне

Персональне посилання — одне на кожне запрошення. Гість бачить свої імена в привітанні, а форму звертання — до нього, до неї, до кількох людей чи до родини — ви обираєте для кожного запрошення самі. Імена виводяться саме так, як ви їх записали. Такі запрошення ви позначаєте «Надіслано», і вони потрапляють у нагадування. Це найкращий варіант для близьких, чиї імена ви знаєте.

Загальне посилання — одне на весь сайт. Воно для тих, чиїх імен у вас немає, для групи людей, яким простіше надіслати одне посилання, і для друкованих запрошень з QR-кодом. Усі, хто відкриває загальне посилання, бачать однакове запрошення, без індивідуальних налаштувань.

Детальніше про різницю між посиланнями — у статті персональні чи загальне посилання.

Розділ «Гості» на телефоні: над списком запрошень смужка «Загальне посилання» з кнопками «Копіювати» та QR

«Гості» на телефоні: загальне посилання завжди під рукою над персональними запрошеннями.

Що бачить гість за загальним посиланням

Запрошення відкривається без імен. Замість них — звертання до всіх, наприклад «Дорогі гості». Точне речення залежить від того, як написане привітання у вашому дизайні.

Запрошення на телефоні гостя, відкрите за загальним посиланням: привітання «Дорогі гості»

Запрошення за загальним посиланням: привітання звертається до всіх гостей.

У формі відповіді гість вписує «Ім'я», після чого з’являється поле «Прізвище». Новий порожній рядок додається сам, тож можна вписати всіх, хто прийде разом. Відповідь «так» чи «ні» одна на всю групу. Після відправлення гість бачить «Дякуємо за вашу відповідь!».

Форма відповіді за загальним посиланням: поля для імені та прізвища гостя

Гість сам вписує імена — і свої, і тих, хто прийде з ним.

Якщо гість відкриє те саме посилання в тому самому браузері, він побачить свою відповідь і зможе її змінити — запис оновиться. З іншого телефона чи браузера відповідь створить нове запрошення.

QR-код для друкованих запрошень

Кнопка QR відкриває код загального посилання з підказкою: «Наведіть камеру телефона — відкриється запрошення, де гість впише своє ім’я. Можна додати до друкованого запрошення.» Код можна скопіювати або завантажити PNG-файлом і передати друкарні.

Вікно з QR-кодом загального посилання та підказкою про друковане запрошення

QR-код загального посилання: одна картинка для всіх друкованих запрошень.

Відповіді у списку й дублікати

Кожна відповідь через загальне посилання стає новим запрошенням у розділі «Гості». Біля нього замість позначки «Надіслано» — іконка посилання з підказкою «Через загальне посилання». Такі запрошення лежать у вкладці «Надіслані» і не потрапляють у нагадування.

Кабінет не зводить відповіді автоматично. Якщо тітка відповіла і за своїм персональним посиланням, і за загальним, ви побачите два запрошення — зайве, з іконкою посилання, просто видаліть. І пам’ятайте: за загальним посиланням видно лише тих, хто відповів. Хто його отримав, але мовчить, кабінет не покаже.

Що це вам дає

  • Не треба обирати: близькі отримують запрошення зі своїми іменами, решта — одне спільне посилання.
  • Гості, чиїх імен ви не знали, самі вписують себе, і їхні відповіді потрапляють у той самий список.
  • Один QR-код на всі друковані запрошення веде на той самий сайт.
  • Відповіді через загальне посилання помітні з першого погляду, тож дублікати легко знайти й видалити.

Загальне посилання надсилайте тим, кого запрошуєте, — не публікуйте його відкрито. Якщо у вашому кабінеті немає картки «Загальне посилання», напишіть нам. Детальніше — у статтях як працює посилання на запрошення і QR-код на запрошенні. Дизайни запрошень — на сторінці дизайнів.

Часті питання

Чи потрібно обирати між персональними посиланнями та загальним?
Ні. На кожному новому сайті-запрошенні INVITO працюють обидва види одночасно. Персональне посилання є в кожного запрошення у вашому списку гостей, а загальне посилання одне на весь сайт. Яке саме відкрив гість, сайт розуміє за самим посиланням.
Що бачить гість, який відкрив загальне посилання?
Те саме запрошення, але без імен: замість них у привітанні звертання до всіх гостей, наприклад «Дорогі гості» (точне формулювання залежить від дизайну). У формі відповіді гість сам вписує ім’я та прізвище, може додати рядки для тих, хто прийде з ним, і відповідає один раз за всю групу.
Де з’являються відповіді, надіслані через загальне посилання?
У розділі «Гості» вашого кабінету, як нове запрошення з іменами, які вписав гість. Таке запрошення позначене іконкою посилання з підказкою «Через загальне посилання» і лежить у вкладці «Надіслані».
Що робити, якщо гість відповів і через персональне, і через загальне посилання?
Кабінет не об’єднує такі відповіді автоматично. Знайдіть запрошення з іконкою загального посилання і видаліть зайве звичайним видаленням — кабінет попросить підтвердження. Якщо гість відповідає повторно з того самого браузера, його відповідь оновлюється, а не додається ще раз.
Чи можна викласти загальне посилання в сторіс або відкритий чат?
Не варто. Загальне посилання створене для людей, яких ви запрошуєте, але чиїх імен у списку немає. Відповісти через нього може будь-хто, у кого воно є, тож надсилайте його лише тим, кого запрошуєте, або друкуйте QR-код на запрошеннях.
У моєму кабінеті немає картки «Загальне посилання». Чому?
Загальне посилання автоматично отримують сайти, створені після оновлення. Сайти, зроблені раніше, можуть його не мати. Якщо у вашому кабінеті немає картки «Загальне посилання», напишіть нам.

Хочете таке запрошення?

Оберіть дизайн — решту зробимо ми. Надішліть фото й побажання, а сайт, монограму та мовні версії підготуємо самі.

Переглянути дизайни