4 хв читання

QR-код на весільному запрошенні: коли він потрібен і як його зробити

QR-код — це те саме посилання на запрошення, тільки у вигляді картинки. Гість наводить камеру телефона й одразу відкриває своє запрошення. Потрібен він тоді, коли посилання нікуди вставити: друкована картка, стенд на вході, розсадочна картка. У додатку для пари QR формується для кожного гостя окремо — з його персонального посилання, тож відкриється саме його версія з іменем і його формою відповіді.

QR-код, що веде на весільне запрошення

Електронне запрошення живе за посиланням, і в месенджері це ідеально: надіслали — гість натиснув. Проблема починається там, де месенджера немає.

Друкована картка на столі. Стенд біля входу. Розсадочна картка з іменем. У всіх цих випадках посилання набрати руками ніхто не буде.

QR-код — це те саме посилання, тільки у вигляді картинки.

Коли він справді потрібен

Чесно: більшості пар QR-код не потрібен взагалі. Якщо ви розсилаєте запрошення у Viber і WhatsApp, посилання працює краще — воно клікабельне.

QR має сенс у трьох ситуаціях:

  • Друковані запрошення. Паперова картка з красивим текстом і кодом, який відкриває повну версію: програму дня, карту, форму відповіді.
  • Стенд або табличка на святі. Гість сканує й бачить програму вечора, не питаючи в координатора.
  • Розсадка. Картка з іменем гостя, а код веде на його персональне запрошення.

Персональний код для кожного гостя

Це головне, що варто розуміти.

У додатку для пари QR будується з персонального посилання конкретного гостя. Відкривши його, гість бачить своє ім'я в тексті і свою форму відповіді — не загальну.

Тобто на розсадочній картці Олени буде код Олени. Вона наводить камеру, бачить звернення до себе й підтверджує присутність просто з-за столу.

Якщо ваше запрошення працює в загальному режимі — один сайт на всіх — код веде на загальну версію. Різницю між цими двома режимами ми розібрали в окремій статті про персональні й загальні посилання.

Як його отримати

Два шляхи, залежно від того, скільки кодів вам треба.

Один-два коди. Скажіть нам — ми віддамо готовий файл. У нас є інструмент, який генерує код у 512×512 пікселів, за потреби з прозорим фоном, щоб він ліг на кольорову картку без білого прямокутника навколо.

Код для кожного гостя. Відкрийте додаток, знайдіть гостя в списку, у меню запрошення виберіть «QR-код». Код з'явиться на екрані — його можна зберегти й віддати друкарні.

Що перевірити перед друком

Друк — це точка неповернення, тому кілька хвилин на перевірку економлять тираж.

Що перевіритиЯк
Код скануєтьсяНаведіть камеру на екран, перш ніж відправляти у друк
РозмірВід 2 см для картки в руках, від 10 см для стенда
Вільне поле навколоПриблизно ширина одного «ока» коду з усіх боків
КонтрастТемний код на світлому фоні; світлий на темному камера ловить гірше
Посилання правильнеВідкрийте його й переконайтеся, що це той гість

Код не «протухне»

Поширене занепокоєння: надрукували сто карток, а потім щось змінилося.

QR-код — це картинка посилання, а не копія сайту. Коли ми оновлюємо текст, дату чи фото, посилання лишається те саме. Надруковані картки продовжують вести куди треба.

Єдиний випадок, коли код перестає працювати — зміна адреси самого сайту після друку. Тому адресу ми фіксуємо до того, як ви віддаєте макет у друкарню.

Коротко

QR-код — вузький інструмент для конкретної задачі: перенести гостя з паперу в запрошення. Якщо паперу немає — він вам не потрібен. Якщо є — робіть його персональним, друкуйте від 2 см і перевірте сканування до того, як платити за тираж.

Часті питання

Навіщо QR-код, якщо є посилання?
Посилання зручне в месенджері, але його неможливо вставити в паперову картку так, щоб гість його набрав. QR-код вирішує саме цей випадок: камера телефона відкриває запрошення за секунду, без набору тексту.
QR веде на загальне запрошення чи на персональне?
У додатку для пари QR формується з персонального посилання конкретного гостя. Тобто гість відкриє запрошення зі своїм іменем і своєю формою відповіді. Якщо запрошення працює в загальному режимі, QR вестиме на загальну версію.
Якого розміру друкувати QR-код?
Практичний мінімум — 2 см на 2 см для картки, яку беруть у руки, і від 10 см для стенда, який сканують з метра. Навколо коду має лишатися вільне поле — приблизно ширина одного «ока» коду, інакше камера гірше його ловить.
Що буде з QR-кодом, якщо ми змінимо запрошення?
Нічого. QR — це картинка посилання, а посилання не змінюється, коли ми правимо текст, дату чи фото. Надруковані картки продовжують працювати.
Чи можна зробити QR на прозорому фоні?
Так, у нас є інструмент, який віддає код з прозорим фоном — щоб він ліг на кольорову картку без білого прямокутника навколо.

Хочете таке запрошення?

Оберіть дизайн — решту зробимо ми. Надішліть фото й побажання, а сайт, монограму та мовні версії підготуємо самі.